Luyện phản xạ thi PMP (P2)

Ngoài các câu hỏi tình huống, có thể luyện thêm phản xạ các câu hỏi lý thuyết:

1. Luyện phản xạ câu hỏi lý thuyết:
2. Giai đoạn nào của dự án có chi phí thay đổi thấp nhất và ảnh hưởng của thay đổi là cao nhấtà Giai đoạn đầu (initiating)
3. Khi nào nên sử dụng mô hình predictive thay vì agile à Khi yêu cầu rõ ràng, ít thay đổi, có thể dự đoán (ví dụ: xây dựng đường, nhà máy…)
4. Lợi ích của sử dụng work break down structure (WBS) à Xác định rõ scope, kiểm soát tiến độ, chi phí, chất lượng
5. Chức năng của project charter là gì à Ủy quyền chính thức cho PM, xác định các mục tiêu cấp cao, stakeholder chính
6. Lợi ích của QT kiểm soát thay đổi (intergrated change control)à Đảm bảo thay đổi được đánh giá, phê duyệt, theo dõi minh bạch
7. Điểm khác biệt giữa quản lý dự án và quản lý vận hành à Dự án có thời hạn, tạo ra sản phẩm độc nhất; vận hành là quá trình lặp lại không có thời hạn
8. Mục tiêu chính của Monitor&Control project work là gìà Theo dõi tiến độ, hiệu suất, đảm bảo đúng kế hoạch
9. Ai chịu trách nhiệm cho việc giao tiếp chính trong dự án à PM
10. Thời điểm tốt nhất để xác định stakeholder là khi nào? à Sớm nhất có thể, giai đoạn initiating
11. Điều nào mô tả đúng nhất về progressive elaboration (sự phát triển dần dần)à Lập kế hoạch được cập nhật dần dần khi có thông tin
12. Khác biệt giữa risk và issue? à Risk là sự kiện chưa xảy ra; issues là đã xảy ra và cần xử lý
13. Deliverable là gì? à Kết quả có thể bàn giao, đo lường được và tạo gia giá trị
14. Kiến thức nào giúp tang sự chính xác trong estimation: Historical data, expert judgment, analogous estimating
15. Tại sao nên làm lesson learn? à Để cải tiến liên tục, tránh lỗi lặp lại
16. Phân tích chi phí – lợi ích (cost benefit analysis) dùng trong bước nào à Trong business case (initiating)
17. Dự án đang bị trì hoãn, bạn muốn phân tích xem nếu kéo dài 1 hoạt động thì ảnh hưởng thế nào đến toàn bộ dự án thì dùng công cụ nào à What if analysis
18. Một rủi ro đã xảy ra và gây ảnh hưởng nghiêm trọng thì dùng công cụ nào à Root cause Analysis
19. Bạn cần xác định số kênh giao tiếp nếu nhóm có 10 người? à communication channel = n(n-1)/2= 45
20. Bạn muốn dự đoán ngân sách bằng các dùng đơn giá theo m2 sàn xây dựng à Parametric Estimating
21. Bạn cần ra quyết định chọn nhà cung cấp dựa trên nhiều tiêu chí: chi phí, uy tín, thời gian giao hàng à Multi – Criteria Decission Analysis
22. PM muốn tìm hiểu xu hướng hiệu suất chi phí qua các tháng à Trend analysis
23. Ban chưa có đủ thông tin để lập kế hoạch chi tiết toàn bộ, nhưng có thể làm từng phần à Roll wave planning
24. Bạn đang lựa chọn giữa 2 phương án xử lý rủi ro, mỗi phương án có xác suất và chi phí khác nhau à expected Monetary value/ Decision Tree Analysis
25. Team có bất đồng về cách tiếp cận kỹ thuật à Faciliate a decision – making workshop
26. Khách hàng yêu cầu thay đổi, bạn cần đánh giá tác động trước khi phê duyệt à intergrated change control
27. Bạn muốn xác định trách nhiệm giữa các bên liên quan trong từng phần việc à RACI matrix
28.  Một thành viên team không hoàn thành task đúng hạn. Phản xạ đúng của PM là: provide coaching & clarify expectation (people mindset + tool performance Assessment)